仕事のメールやあいさつ文など長文を入力して時間を無駄にしていませんか？
下記のようなお悩みをお持ちの方必見です。
- 決まった内容の文章を打つことが多く、メモ帳などに貼り付けている
- コピー・ペーストのミスでコピーが上書きされて、コピーし直す
- そもそも毎回、入力していた
実際に私はクリボーを使用して劇的な効率アップを実現することが出来ました。
そんな私が定型文に関するお悩みを解消いたします。
みなさんもこの記事を読むことでパソコンでの文書作業やブログの執筆作業が劇的に改善される可能性が高いので、まずはご一読ください
もくじ
「Clibor（クリボー）」のインストール
まず、コピペツール「Clibor（クリボー）」をダウンロードしましょう。
下記よりダウンロードできます。
インストール方法は以前の記事を参照ください。
「Clibor（クリボー）」に定型文を登録して貼り付ける
定型文の登録方法
PC画面右下、タスクバーのCliborアイコンを右クリックしてください
定型文の編集をクリックします
新規登録をクリックして文章を登録します
定型文を入力し、メモタイトルを設定する。どのような内容か分かるようなメモタイトルにしましょう。その後登録をクリックします。
登録完了です。
たったこれだけなんです。
インストールも設定も簡単ですが、定型文の登録もすごく簡単なんです。
今までの私であれば辞書へ単語登録という手段を使っていましたが、長文は登録できません。
また何をキーワードに変換されるか把握が難しくなります。
定型文の使用方法
キーボードのキーを２回押す
リストが出る
定型文のタブにマウスを合わせる
定型文をクリックでペーストになります。
メモ帳などに貼り付けていた場合ですと
メモ帳を開く⇒コピーする⇒貼り付けたい場所に戻る⇒ペーストする。
このような流れになるかと思います。
クリボーであれば、
キーを２回押す⇒クリックで完了しますので、よく使う長文は定型文をすることで作業を圧倒的に短縮できます。
定型文登録しておけば、+ でコピーしても消えない。
定型文登録のおすすめ活用方法
ブロガー必見！吹き出しが圧倒的に楽になる
これは私が個人的にブログを運営していくうえで取り入れたかった要素です。
他のブロガーさんが使われているのをよく見かけていまして、上手く使えばテンポの良い記事を書くことが出来ます。
上手く使えれば（笑）
なににせよ、楽に使える環境を整える必要があります。
私が使用しているブログテーマ「JIN」ではチャットコードが用意されていてクリックすることでコードが一発で出てくる便利仕様となっています。
このようなコードが出ます。
| chat face | アイコン画像 |
| name | アイコンの名前 |
| align | 右に表示 or 左に表示 |
| border | 吹き出しの枠色 |
| bg | アイコンの枠 |
このような要素を入力することで吹き出しが完成します。
なにも修正しない状態だと上記コードはこうなります
なのであらかじめ、すべての情報を入力して定型文として保存しておけば、あらゆる状況の吹き出しを呼び出すことが可能となります。
実際の使用状況です。
恥ずかしながらリード文の作成が苦手で・・・
有名ブロガーさんのリード文講座記事からそのまんまいただいたものを定型文登録しています。
パパ通常
パパ笑顔
あとは「セリフ」という箇所に文書を打ち込むだけ状態にしてあります。
どうです？便利じゃないですか？
ブログ運営やプログラミングに詳しい方はもっと効率的なやり方があるのかと思いますが、私はこれで十分作業スピードがあがっています。
仕事メールでの活用術
さきほども営業文のような文章を作成して登録しましたが、登録できるのは一つだけではありません。
最大３６個まで、登録グループはグループ１とグループ２に分けることが出来るので、最大７２個登録が可能です。
ビジネス文書もさすがに７２個を常時使うことはないでしょうが、安心の保存数です。
まとめ
クリボーのおかげで吹き出しチャットの導入ハードルがすごく下がりました。
吹き出しチャットを効果的に使えているわけではないですが、楽に挿入できると単純に楽しんで使うことが出来ます。
コピペツールClibor（クリボー）を使って楽しくブログ更新していきましょう。
ここまでご覧いただきありがとうございます。
